Bij Strategy Labs draait het om impact, en soms is hiervoor maar heel beperkte ondersteuning nodig. Met een gerichte aanpak kunnen we teams helpen om snel verder te komen, zelfs in complexe projecten. Een goed voorbeeld hiervan is mijn werk voor het BIJ12. In slechts twee dagdelen ondersteunde ik de product owner en business analyst van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) door structuur aan te brengen en hen te helpen een blokkade in hun proces helder te krijgen.

De casus: een team weer op weg helpen

De NDFF is een belangrijke databank voor natuurgegevens, en bij BIJ12 liep het team achter de transitie vast in de structuur van hun backlog en miscommunicaties binnen het team. Dit stagneerde de ontwikkelsnelheid. Iets stagneerde het proces, de product owner en business analyst vroegen om mijn externe blik om hier helderheid te scheppen. In twee dagdelen stapte ik als strategisch adviseur binnen om hen verder te helpen. Het doel was simpel: overzicht creëren en pinpointen waar het vastliep, zodat zij zelf weer vooruit konden.

Structuur en helderheid in twee dagdelen

We begonnen met een brainstormachtige sessie. Samen keken we naar de productvisie en huidige backlog: hoe zag die eruit, wat kwam steeds terug, en waar zaten de knelpunten? Ik bracht structuur aan door de wirwar van taken en ideeën te herordenen – wat hoorde bij de grote lijnen, wat waren concrete stappen? Tegelijk stelde ik vragen om te achterhalen waar de blokkade zat. Was het een onduidelijke prioriteit? Een verschil in perspectief? Door dit scherp te krijgen, werd zichtbaar wat hen tegenhield.

Daarna keken we naar hun proces. Hoe werkten ze nu samen? Welke rollen overlapten of botsten? Al snel begonnen kwartjes te vallen en perspectieven helderder te worden. Nieuwe inzichten en suggesties gaven hen de handvatten om de backlog in jira te herstructureren – epics en user stories die pasten bij hun doelen, het team in hun kracht te zetten en weer verder te gaan. Een mooie combinatie van teamcultuur en praktische processen.

Strategy Labs in actie

Dit proces laat zien hoe Strategy Labs ook in korte tijd verschil maakt. Met een ontwerpende aanpak – structuur aanbrengen, spanningen benoemen, en oog voor uitvoering – konden de product owner en business analyst in twee dagdelen een stap zetten. Het ging niet om een complete oplossing, maar om hen weer in beweging te krijgen. Dat is waar we goed in zijn: teams helpen om zelf verder te kunnen.

Wat dit laat zien

Een paar inzichten uit deze opdracht:

·       Kort kan krachtig zijn. In twee dagdelen kun je een blokkade doorbreken.

·       Structuur geeft ruimte. Overzicht helpt teams om weer te focussen.

·       Multi-perspectief is key. Strategy Labs kijkt naar mensen, techniek en processen.  Deze blik versnelt het vinden van de kern.

Voor BIJ12 werd de NDFF-transitie zo weer werkbaar. Mijn rol was om met Strategy Labs-aanpak de product owner en business analyst te ondersteunen – niet door alles over te nemen, maar door hen te helpen zien waar ze stonden. Dit is hoe we werken: gericht, praktisch en met resultaat, ook met beperkte inzet.